Privacy policy
Last updated: October 21, 2026
Hearback is a job application tracker. This policy explains what happens to the information you put in it. The short version: your applications stay on your device, we don't track you, and we never sell anything.
What you store in Hearback
Company names, job titles, job links, recruiter emails, dates, notes and interview times you enter. Without an account, all of this is saved only on your device (in your browser's storage or the phone app's storage). We can't see it.
What we don't do
- No advertising and no ad trackers.
- No analytics or third-party tracking scripts. Fonts and icons are hosted with the app.
- We never sell, rent or share your information.
Reminders
Follow-up and interview reminders are created on your device by the app. They are not sent through our servers.
Backups and exports
When you download a backup or export a spreadsheet, the file goes wherever you choose. You control it.
Optional account
If you choose to create an account to sync your devices, we store your email address, a securely hashed version of your password (never the password itself), and your applications. Your email and applications are encrypted on our server. We use your email only to confirm your account and to reset your password. You can delete your account at any time from Your data → Delete account; your account and its applications are deleted immediately.
Children
Hearback is meant for people looking for work and is not directed at children under 13.
Changes
If this policy changes, we'll update the date above and, for important changes, tell you in the app.
Contact
Questions about privacy: swanieryani@gmail.com
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 21 octobre 2026
Hearback est un outil de suivi de candidatures. Cette politique explique ce qu’il advient des informations que vous y entrez. En bref : vos candidatures restent sur votre appareil, nous ne vous pistons pas et nous ne vendons rien.
Ce que vous enregistrez dans Hearback
Les noms d’entreprises, titres de poste, liens d’offres, courriels de recruteurs, dates, notes et heures d’entrevue que vous saisissez. Sans compte, tout cela est enregistré uniquement sur votre appareil (dans le stockage de votre navigateur ou de l’application mobile). Nous n’y avons pas accès.
Ce que nous ne faisons pas
- Aucune publicité ni traceur publicitaire.
- Aucun outil d’analyse ni script de suivi de tiers. Les polices et icônes sont hébergées avec l’application.
- Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos informations.
Rappels
Les rappels de relance et d’entrevue sont créés sur votre appareil par l’application. Ils ne passent pas par nos serveurs.
Sauvegardes et exportations
Lorsque vous téléchargez une sauvegarde ou exportez un tableur, le fichier va où vous le choisissez. Vous en gardez le contrôle.
Compte facultatif
Si vous créez un compte pour synchroniser vos appareils, nous conservons votre adresse courriel, une version hachée et sécurisée de votre mot de passe (jamais le mot de passe lui-même) et vos candidatures. Votre courriel et vos candidatures sont chiffrés sur notre serveur. Nous utilisons votre courriel uniquement pour confirmer votre compte et réinitialiser votre mot de passe. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans Vos données → Supprimer le compte ; votre compte et ses candidatures sont supprimés immédiatement.
Enfants
Hearback s’adresse aux personnes en recherche d’emploi et ne vise pas les enfants de moins de 13 ans.
Modifications
Si cette politique change, nous mettrons à jour la date ci-dessus et, pour les changements importants, nous vous en informerons dans l’application.
Nous joindre
Questions sur la confidentialité : swanieryani@gmail.com
Hearback